safeshare最新版是使用范圍較為廣泛的共享文件安全管理工具，safeshare最新版能夠幫助使用者對(duì)局域網(wǎng)中的文件進(jìn)行加密和各類安全設(shè)置，從而保證了文件資料的安全性，適用于公司環(huán)境使用。safeshare官方版還支持所有文件類型，適用于諸如CAD設(shè)計(jì)圖紙等關(guān)鍵文件的局域網(wǎng)共享使用問題，可以在服務(wù)器上安全的管理與控制關(guān)鍵文件，所有的文件類型，尤其是那些2D、3D的CAD設(shè)計(jì)圖紙。

軟件功能

      1.控制不同用戶對(duì)服務(wù)器上的共享文件資料擁有不同的操作權(quán)限(看、增、刪、改、打印、重命名、上傳、下載等10種)，并能自動(dòng)記錄文件修改版本、用戶操作日志等。

      2.即使有操作服務(wù)器文件(瀏覽和編輯等)權(quán)限的用戶，在其通過網(wǎng)絡(luò)瀏覽和修改服務(wù)器文件的過程中也不能將文件的副本和內(nèi)容拷貝或者另存出來帶走，保證數(shù)據(jù)安全。

      3.safeshare的獨(dú)有特點(diǎn)(已經(jīng)獲得了發(fā)明專利)是---不加密文件(無論是在服務(wù)器還是客戶端--因此不會(huì)有文件損壞的風(fēng)險(xiǎn))，但是同樣能保證文件不被外傳泄密。

safeshare安裝步驟

      1、下載safeshare最新版，解壓之后雙擊.exe，出現(xiàn)一個(gè)歡迎使用界面，點(diǎn)擊“下一步”繼續(xù)

      2、閱讀許可證協(xié)議，點(diǎn)擊“我接受該許可協(xié)議”，點(diǎn)擊“下一步”繼續(xù)

      3、輸入您的信息，點(diǎn)擊“下一步”繼續(xù)

      4、這里建議將軟件安裝在D 盤，點(diǎn)擊“下一步”繼續(xù)

      5、準(zhǔn)備安裝軟件，點(diǎn)擊“安裝”即可進(jìn)入下一步

      6、正在安裝軟件，過程很慢，請(qǐng)耐心等候

      7、軟件安裝完成后，點(diǎn)擊“完成”即可退出安裝界面

更新日志

      safeshare 官方版 10.2

      1.修改沙盤開啟控制的錯(cuò)誤;

      2.修改客戶端搜索時(shí)服務(wù)器無響應(yīng)的錯(cuò)誤;

使用方法

      1、設(shè)置以管理員身份運(yùn)行服務(wù)器程序

      如果在windows7、2008、8系統(tǒng)上安裝服務(wù)器程序，必須確保： 以管理員身份運(yùn)行服務(wù)器程序。

      具體操作方法是：

      (1)先找到桌面上的快捷方式，或者是在服務(wù)器程序安裝目錄下的CmdRunAsMfc.exe程序文件

      (2)鼠標(biāo)點(diǎn)擊右鍵---選擇屬性，在文件的兼容性頁(yè)面中，點(diǎn)擊更改所有用戶的設(shè)置按鈕，而后作如下選擇。

      2、設(shè)置防火墻

      如果服務(wù)器打開了windows防火墻，檢測(cè)防火墻的例外設(shè)置，確保勾上了文件與打印機(jī)共享項(xiàng)目。

      注意：如果服務(wù)器是Windows7、2008、8)，打開控制面板，依次選擇系統(tǒng)與安全-windows防火墻，點(diǎn)擊允許程序或功能通過windows防火墻，在下圖的允許程序通過的防火墻通信項(xiàng)目中，找到文件與打印機(jī)共享項(xiàng)目，確保它被選擇上了!

      配置服務(wù)器的防火墻：在防火墻中，為程序添加例外。以下程序需要在服務(wù)器的防火墻軟件中設(shè)置允許網(wǎng)絡(luò)訪問的權(quán)限。(仔細(xì)的防火墻設(shè)置方法，請(qǐng)看附件2――防火墻的設(shè)置方法)

      (1)安裝的safeshare 完全破解版程序：afeShare服務(wù)器

      (2)需要在防火墻中設(shè)置允許權(quán)限的程序名稱：DocServer.exe

      (3)程序文件位置：服務(wù)器程序的安裝目錄下

      3、取消對(duì)允許計(jì)算機(jī)關(guān)閉此設(shè)備以節(jié)約電源(A)的選擇

      在網(wǎng)絡(luò)的連接屬性窗口中，點(diǎn)擊配置，下圖可供參考：

      取消對(duì)允許計(jì)算機(jī)關(guān)閉此設(shè)備以節(jié)約電源(A)的選擇。這是因?yàn)樽鳛榉?wù)器電腦，你需要讓下面的客戶端電腦隨時(shí)都能連接上它。

      4、檢測(cè)網(wǎng)絡(luò)發(fā)現(xiàn)設(shè)置(僅對(duì)win7、2008、2012、8等高版本系統(tǒng)有效)

      如果當(dāng)前系統(tǒng)是windows7及其以上版本(如：win2008,2012,8等)，還需要確保網(wǎng)絡(luò)發(fā)現(xiàn)設(shè)置被選擇上了。具體操作步驟如下：

      (1)第一步，打開控制面板，依次選擇系統(tǒng)與安全-網(wǎng)絡(luò)與Internet--網(wǎng)絡(luò)與共享中心，點(diǎn)擊更改高級(jí)共享設(shè)置。

      (2)確保在您的當(dāng)前配置文件中選中了啟用網(wǎng)絡(luò)發(fā)現(xiàn)與啟用文件與打印機(jī)共享。

      注意：在您如上所述設(shè)置了網(wǎng)絡(luò)發(fā)現(xiàn)之后，一定要請(qǐng)?jiān)贆z測(cè)一下是否勾上了網(wǎng)絡(luò)發(fā)現(xiàn)選項(xiàng)。如果沒有勾上，原因是有一個(gè)系統(tǒng)服務(wù)SSDP Discovery Service沒有啟動(dòng)，你需先去啟動(dòng)這個(gè)服務(wù)。

FAQ

      1.文件管理的現(xiàn)狀是什么?

      企業(yè)計(jì)算機(jī)中存在大量的電子文件，包含了技術(shù)、經(jīng)營(yíng)的大量信息和機(jī)密。目前，大多數(shù)用戶已經(jīng)通過文件服務(wù)器的共享文件夾方式來集中管理文件了。這種方法簡(jiǎn)單，卻不能精確地控制文件的權(quán)限和實(shí)現(xiàn)版本控制、簽入簽出(獨(dú)占式修改)等管理需求。例如，無法精確控制用戶能看哪些文件，能修改哪些文件等。

      如果為了控制文件的權(quán)限和實(shí)現(xiàn)各種管理需求，用戶去安裝現(xiàn)有的各種文件管理軟件(包括各種PDM、PLM、DM等)，又會(huì)讓工作變得很復(fù)雜。與共享文件夾相比，這些軟件都不便于使用;而且在軟件效率、穩(wěn)定性、安全性上都存在缺陷。

      如果能直接為用戶已有的文件服務(wù)器提供精確的權(quán)限控制和各種管理功能，就最好了。SafeShare的創(chuàng)新技術(shù)能做到這些。

      文件的管理需求包括：

      授權(quán)使用。用戶根據(jù)設(shè)定的權(quán)限，使用服務(wù)器上的資源。

      安全控制。用戶的使用不能破壞服務(wù)器上的文件和導(dǎo)致文件的泄密。

      管理需求。簽入簽出(獨(dú)占式修改)、文件版本管理等。

      目前用戶兩種文件管理方法的分析：

      方法1：利用windows的文件共享機(jī)制

      做法：設(shè)定文件服務(wù)器的共享文件，控制文件的使用人和操作權(quán)限(只讀/修改)。

      優(yōu)點(diǎn)：操作簡(jiǎn)單，由于直接使用了windows的文件結(jié)構(gòu)和共享方式，用戶容易理解和使用。

      缺點(diǎn)：

      無法實(shí)現(xiàn)精確的權(quán)限控制，如對(duì)共享文件的瀏覽、打印、下載、授權(quán)管理等權(quán)限控制;

      安全性有漏洞。不管什么方式共享，用戶都可以把文件拷貝到本地，容易造成文件的丟失泄密;

      無法實(shí)現(xiàn)簽入簽出(獨(dú)占式修改)、文件版本管理等更進(jìn)一步的管理需求

      管理不方便，沒有一個(gè)集中的管理界面。而且共享的文件夾層次一多，也無法實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的權(quán)限控制。

      結(jié)論：是“低水平”的文件管理方式，不能滿足用戶更高的文件管理需求。

      方法2：使用已有的各種文件管理軟件(包括PDM、PLM、EDM等)

      做法：用戶安裝、使用一些文件管理軟件。

      優(yōu)點(diǎn)：能夠細(xì)化管理文件的操作權(quán)限，實(shí)現(xiàn)文件的簽入簽出(獨(dú)占式修改)、版本控制等管理功能。

      缺點(diǎn)：

      這類軟件在服務(wù)器端都有一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)和“文件庫(kù)”，這種建立在數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用上的技術(shù)路線使得軟件開發(fā)、項(xiàng)目實(shí)施和用戶使用都困難重重。例如：迄今沒有一種管理軟件能很好支持所有三維設(shè)計(jì)軟件的圖紙管理。

      用戶有疑慮。由于數(shù)據(jù)庫(kù)和文件庫(kù)的存儲(chǔ)形式不象用戶習(xí)慣的windows文件夾那樣“所見即所得”，一旦出現(xiàn)軟件故障，用戶擔(dān)心文件庫(kù)中的大量文件損失。

      不方便使用。改變了用戶在Windows的資源管理器下的文件操作習(xí)慣，需要學(xué)習(xí)軟件的使用方法。

      系統(tǒng)運(yùn)行需要大量的前期工作。例如：它需要首先把文件加入“文件庫(kù)”、還需要定義文件的使用權(quán)限等。

      安全性有漏洞。文件的授權(quán)使用(如：瀏覽)用戶，實(shí)際上還是把文件副本下載到本機(jī)來打開的(一般是以臨時(shí)文件的方式隱藏起來，但是稍微具有常識(shí)的客戶能夠很容易地利用FileMon等文件監(jiān)控軟件發(fā)現(xiàn)這些文件副本的蹤跡)。還有，編輯服務(wù)器文件的用戶也很容易利用編輯軟件(如：word、autocad等)的“另存為”功能獲取文件的副本。

      結(jié)論：技術(shù)方案有缺陷，導(dǎo)致了大量技術(shù)難題。目前，文件管理軟件的種類很多，但都沒有在各行業(yè)廣泛地實(shí)施。

      2.SafeShare能做什么?

      SafeShare讓用戶直接對(duì)文件共享服務(wù)器進(jìn)行精確的權(quán)限管理，實(shí)現(xiàn)共享文件的集中存儲(chǔ)、權(quán)限控制和安全使用等最核心的管理功能。

      在技術(shù)實(shí)現(xiàn)上，SafeShare直接繼承和擴(kuò)展了windows的文件管理和安全機(jī)制：

      能方便進(jìn)行文件權(quán)限的管理。

      能精確控制文件的瀏覽、打印、下載、簽入簽出(防止并發(fā)修改)等操作權(quán)限。

      實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作、文件版本管理等更進(jìn)一步的管理功能。

      真正實(shí)現(xiàn)了文件的安全使用。

      例如，某人被定義了能瀏覽或者修改哪些文件，在他瀏覽或編輯文件的過程中，手上不能拿到文件的副本，也不能將文件或者文件內(nèi)容另存出來。否則，文件的副本可能會(huì)被帶走，造成泄密。

      *注意：無論是共享文件夾，還是現(xiàn)有的各種文檔管理軟件，都沒有真正解決文件的安全使用問題。

      對(duì)共享文件夾，有訪問權(quán)限的用戶可以把文件拷貝帶走。現(xiàn)有的各種文檔管理軟件，存在很大的安全隱患。例如：

      1.用戶在瀏覽服務(wù)器文件時(shí)，文件實(shí)際上還是被“偷偷地”下載到了本地，如果用FileMon等文件監(jiān)視軟件，能很容易地發(fā)現(xiàn)下載文件的存放位置。

      2.用戶在修改(/編輯)服務(wù)器文件時(shí)，也很容易通過編輯軟件(如：word、autocad等)的“另存為”功能獲取文件的副本。